home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir33 / lawfirm.zip / DLTHLP < prev    next >
Text File  |  1990-06-05  |  8KB  |  165 lines
  1. Question 1: 
  2. This program will create the document indicated.  Please be sure 
  3. that this is what you want to write before starting.  You can 
  4. return to the main menu and select another module by pressing the 
  5. "escape" (Esc) key. 
  6. The program will write a Demand Letter designed for you.  This is a
  7. letter you can send requesting the recipient of the letter to do
  8. something for you, such as pay what is owed you. 
  9. Question 2: 
  10. It is important to have the letter properly addressed.  Here, you 
  11. need to designate if the letter is to go to an individual.  If 
  12. the letter is to go to more than one individual, but not to a 
  13. company, then you can answer "yes" here also. 
  14. Question 3: 
  15. Please enter the full name of the individual to whom the letter is 
  16. directed.  You may also put two names if appropriate.  For 
  17. example, "Mr. and Mrs. George Bowder." 
  18. Question 4: 
  19. The program assumes that if the letter is not to an individual, 
  20. than it is to a company.  If the letter is to more than one 
  21. individual and not to a company, please return to question 2 and 
  22. answer "yes".  If you know the name of someone in the company 
  23. that is to receive the letter than answer "yes" to this question. 
  24. Question 5: 
  25. Please enter the full name of the person in the company who is to 
  26. receive the letter. 
  27. Question 6: 
  28. The program assumes that if the letter is not to an individual, 
  29. than it is to a company.  If the letter is to more than one 
  30. individual and not to a company, please return to question 2 and 
  31. answer "yes".  Here, you need to properly identify the name of 
  32. the company.  You should use the company's name so that the mail 
  33. will get to the proper place. 
  34. Question 7: 
  35. Please enter the street address of the recipient of this letter.  
  36. This can also be a post office box or rural delivery number.  It 
  37. should normally be the first line of the address of where the 
  38. letter is going and should include a suite number, room number, 
  39. apartment number, etc; such as "876 Williamson Lane, Suite 6A" or 
  40. "P.O. Box 8767".  The next question will call for the City, 
  41. State, etc., so it there is more of an address that precedes the 
  42. City, State, etc., please enter it on this line.   
  43. Question 8: 
  44. Here, you need to list the City, State, and zip code for the 
  45. letter.  This line can also include the territory where the 
  46. letter is going or any appropriate designation that you would 
  47. normally use for the final line of the address.  Thus, if the 
  48. letter is going to a foreign country, please include that in 
  49. answer to this question also.  For example,  "Anytown, Magenta 
  50. 12345" or "Cheltsfield, Surrey, England, 7G8 T4H". 
  51. Question 9:  
  52. Please date this letter. 
  53. Question 10: 
  54. You need to identify if this letter is from a company or an 
  55. individual.  The program will assume that this is from an 
  56. individual if this question is answered "no". 
  57. Question 11: 
  58. A demand such as this one can be for many things.  This program 
  59. will allow you to write a letter demanding almost anything, but 
  60. the most common is money. 
  61. Question 12: 
  62. Please enter the amount of money that is being demanded. 
  63. Question 13: 
  64. This question allows you to specify that the demand is for the 
  65. return or the delivery of a piece of equipment.   
  66. Question 14: 
  67. Please identify the item that you wish returned or delivered. 
  68. Question 15: 
  69. Here, you can specify that the demand is for the performance of a 
  70. service.  The program will allow you to demand a service for the 
  71. undersigned or for someone else.  Either way, this question 
  72. should be answered "yes". 
  73. Question 16: 
  74. Please identify the specific service that is being demanded. 
  75. Question 17: 
  76. The service can be demanded for the undersigned or for someone 
  77. else.  Answer this question "yes" if the service is for the 
  78. undersigned. 
  79. Question 18: 
  80. If the demand is for a service, but not for the undersigned, 
  81. please identify the person it is to be performed for.  Please enter
  82. the person's full name.  This can be either an individual or a 
  83. company. 
  84. Question 19: 
  85. If the demand is for money, you need to explain why the money is 
  86. owed to you.  This question allows you to specify that the money 
  87. is owed for some merchandise. 
  88. Question 20: 
  89. Please identify the merchandise. 
  90. Question 21: 
  91. If the demand is for money, you need to explain why the money is 
  92. owed to you.  This question allows you to specify that the money 
  93. is owed for services rendered. 
  94. Question 22: 
  95. Please identify the services that were provided.  The next 
  96. question will allow you to specify the date of the services. 
  97. Question 23: 
  98. Please enter the date when the services were performed.  If they 
  99. were performed over a period of time, then put the period down; 
  100. such as "10/3/88 to 1/3/89". 
  101. Question 24: 
  102. You can specify a date (in the next question) when you will 
  103. anticipate that the demand will be fulfilled.  It is often a good 
  104. idea for a letter such as this one to put a date in it so you 
  105. will know on a certain day whether you are simply being ignored 
  106. or not.  Be sure to give the recipient enough time to fulfill the 
  107. demand, allowing for mail, etc.   Note that you can also require 
  108. that the demand be fulfilled within a certain number of days of 
  109. this letter.  See question 26. 
  110. Question 25: 
  111. Enter the date by which you will expect that this demand will be 
  112. fulfilled. 
  113. Question 26: 
  114. If you haven't chosen a date by which this demand is to be 
  115. fulfilled, then perhaps it is appropriate to require that it be 
  116. completed within a certain number of days of this letter.  The 
  117. number of days specified should be in relationship to the date of 
  118. the letter, so allow time for it to get to the recipient. 
  119. Question 27: 
  120. If you have chosen that the demand is to be fulfilled within a 
  121. certain number of days of the letter, then specify how many days. 
  122. The number of days specified should be in relationship to the 
  123. date of the letter, so allow time for it to get to the recipient. 
  124. Question 28: 
  125. You can include a paragraph in the letter explaining that you 
  126. have made an appointment with an attorney to discuss the demand.  
  127. This tends to lend credibility to the letter in that the 
  128. recipient of it will become aware that you are taking steps 
  129. towards legal enforcement of your rights. 
  130. Question 29: 
  131. If you have made an appointment with an attorney, please specify 
  132. when it is. 
  133. Question 30: 
  134. You can include a paragraph about your legal rights in this 
  135. letter.  Remember that threatening some action can be considered 
  136. against the law. 
  137. Question 31: 
  138. The state, territory or jurisdiction needs to be specified. 
  139. Question 32: 
  140. If the letter is to be signed by a company, then answer "yes" 
  141. here.  
  142. Question 33: 
  143. Please enter the complete name of the company. 
  144. Question 34: 
  145. What is the name of the individual in the company who is actually 
  146. going to sign the letter? 
  147. Question 35: 
  148. If a company will not be signing the letter, than enter the name of
  149. the individual who is going to sign this. 
  150. Question 36:
  151. You can print the finished letter of letterhead if you wish. 
  152. Otherwise the program will allow you to enter your address
  153. following your signature.
  154. Question 37:
  155. Please see the explanation to the previous question.
  156. Question 38:
  157. Please see the explanation to the previous question.
  158. Question 39: 
  159. The questions are now complete.  You can go back to any question 
  160. if you wish by pressing "escape", or you can continue with the 
  161. program.  Now that the questions are completed, the program will 
  162. allow you to preview the document, write it to a disk file for 
  163. editing further or print it.  Note that it will be automatically 
  164. saved so you can review or print it later. 
  165.